Er du struktureret, serviceminded og selvstændig i din tilgang til opgaver? Trives du med en udadvendt rolle, hvor du har mange forskelligartede opgaver i spil – og har du samtidig en stærk systemforståelse og flair for at arbejde med ERP-systemer? Så er du måske vores nye Heartworking kollega?

I denne rolle bliver du en del af et engageret Global Procurement team på 6 kolleger, hvor samarbejde, faglighed og godt kollegaskab går hånd i hånd. Vi tilbyder en fleksibel stilling med stor kontaktflade, hvor du arbejder tæt sammen med kolleger og samarbejdspartnere om at sikre velfungerende indkøbsprocesser, korrekt data og god dokumenthåndtering. Du vil få en varieret hverdag, hvor din systemforståelse og evne til at bevare overblikket er afgørende.

Stillingen er i Juelsminde og vil være med reference til CPO.

Dine primære opgaver og ansvarsområder:

• Masterdata Steward for Procure To Pay
• Bidrage til implementeringen og brugen af vores nye ERP-system
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af indkøbsspecifikationer, varebestillinger og kontraktgrundlag
• Håndtering og godkendelse af fakturaer
• Support til og drift af leverandørgodkendelser og reklamationer
• Vedligeholdelse af kontraktdatabasen
• Ansvarlig for dokumenthåndtering
• Rapportering til relevante myndigheder
• Vedligeholdelse af intranettet og kvalitetsstyringssystem
• Deltagelse i tværgående projekter

Kandidatprofil

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse og solid erfaring fra en indkøbsfunktion – gerne i en global organisation, hvor kompleksitet og samarbejde på tværs er en naturlig del af hverdagen. Du arbejder struktureret og selvstændigt og trives med at have mange forskelligartede opgaver i gang på én gang. Samtidig er du serviceminded, udadvendt og en stærk teamplayer, der værdsætter det gode samarbejde.

Du har kendskab til at arbejde i forskellige IT-systemer. Du har blik for detaljen og sætter en ære i at sikre korrekte data og effektiv dokumenthåndtering. Du tager naturligt ansvar, har mod på at engagere dig i både processer og projekter, og du motiveres af at arbejde i krydsfeltet mellem data, struktur og mennesker.

Derudover er det vigtigt, at du er god til at sætte dig ind i nye IT-systemer, da vi står overfor at implementere nyt ERP-system (D365), hvor du som Masterdata Steward får en central rolle.

Som ny kollega kan vi tilbyde dig:

• Gode arbejdsforhold, herunder en 7. friuge, sundhedsforsikring, massageordning, kantineordning og en god personaleforening med masser af aktiviteter.
• Overskudsdeling i form af en ekstra pensionsordning.
• At du bliver en del af en global produktionsvirksomhed med en stærk ESG profil, hvor vi i den kommende strategiplan ser ind i en årrække med store udvidelser både i Danmark og i datterselskaber.
• Rig mulighed for personlig og faglig udvikling nationalt og globalt.
• Et internationalt miljø med kunder og kolleger over hele verden.
• Et socialt velfungerende miljø med en familiær atmosfære/uformelt miljø, beliggende i en smuk natur ved Palsgaard Gods.

Vi glæder os til at høre fra dig:

Lyder stillingen som noget for dig, så hører vi meget gerne fra dig snarest, idet vi vurderer ansøgningerne og indkalder til samtaler løbende. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CPO Pia Brinkmann Madsen på tlf. 6197 2360.